Uzņēmuma apmaksāta elektroauto uzlāde

Jā. Uzņēmums var kompensēt darbiniekam izdevumus par uzņēmuma elektroauto uzlādi viņa dzīvesvietā. Ja ir izpildīti normatīvajos aktos noteiktie nosacījumi, šāda kompensācija darbiniekam nav apliekama ar algas nodokļiem.

Kompensācija tiek aprēķināta, pamatojoties uz elektroenerģijas rēķinu, kas izrakstīts darbiniekam un kurā norādīts faktiski patērētais elektroenerģijas daudzums elektroauto uzlādei, ņemot vērā auto nobraukumu un ražotāja noteikto elektroenerģijas patēriņa normu. 
 

Nē. Īpašais beznodokļu režīms mājas uzlādes kompensācijai attiecas uz pilnībā elektriskiem transportlīdzekļiem.

Uzņēmuma vieglajam pasažieru automobilim jābūt tādam, kas nav reprezentatīvais automobilis – attiecīgā transportlīdzekļa iegādes vērtība nedrīkst pārsniegt 75 000 EUR. 
 

Nē. Īpašā kārtība, kas ļauj bez algas nodokļiem kompensēt darbiniekam uzņēmuma elektroauto uzlādi viņa dzīvesvietā, attiecas uz transportlīdzekli, kam transportlīdzekļu reģistrā kā degvielas veids norādīta elektrība. Tādēļ šis atvieglojums nav piemērojams hibrīdauto mājas uzlādei.

Ja uzņēmums apmaksā hibrīdauto uzlādi publiskajā uzlādes stacijā, šie izdevumi var būt uzņēmuma saimnieciskās darbības izdevumi, ja tie ir saistīti ar uzņēmuma saimniecisko darbību un ir pieejami atbilstoši attaisnojuma dokumenti.
 

Nē.

Uzlādes kompensāciju var piemērot arī tad, ja darbinieks dzīvo īrētā mājoklī. Būtiski, lai elektroenerģijas līgums būtu noslēgts uz darbinieka vārda un būtu iespējams pamatot elektroauto uzlādei patērēto elektroenerģijas daudzumu. 
 

Nepieciešami:

• elektroenerģijas piegādes līgums uz darbinieka vārda; 
• elektroenerģijas piegādātāja rēķins;
• informācija par elektroauto uzlādei patērēto elektroenerģijas daudzumu; 
• kompensācijas aprēķins; 
• uzņēmuma noteiktā uzskaites kārtība. 

Ja auto tiek lādēts arī darba vietā vai publiskajās stacijās, jābūt iespējai nošķirt mājās veikto uzlādi no pārējās uzlādes. 

Nē.

Rēķins parāda mājsaimniecības kopējo elektroenerģijas patēriņu, bet ne to, cik daudz elektroenerģijas izmantots uzņēmuma elektroauto uzlādei.

Tāpēc nepieciešama arī uzlādes patēriņa uzskaite, kas ļauj identificēt tieši elektroauto patērēto elektroenerģiju.
 

Jā.

VID ir apstiprinājis, ka Ignitis mobilās lietotnes dati var tikt izmantoti elektroauto uzlādes patēriņa uzskaitei un kompensācijas aprēķinam.

Risinājums ļauj identificēt konkrēto elektroauto, lietotāju, uzlādes laiku un elektroenerģijas patēriņu, kā arī nodalīt elektroauto patēriņu no citu mājsaimniecības ierīču patēriņa. 

Tas ir viens no būtiskākajiem praktiskajiem ieguvumiem uzņēmumam – nav nepieciešams manuāli mēģināt aprēķināt, cik liela daļa no kopējā mājsaimniecības patēriņa attiecināma uz auto.
 

Kompensācijas pamatā ir faktiskais auto nobraukums un ražotāja noteiktā augstākā elektroenerģijas patēriņa norma.

Aprēķinā ņem vērā faktiski nobraukto kilometru skaitu un attiecīgo elektroenerģijas patēriņa normu, kas nedrīkst būt pārsniegta vairāk par 20%.

Vienkāršoti:

nobraukums × ražotāja patēriņa norma = aprēķinam izmantojamais elektroenerģijas patēriņš, 

ievērojot normatīvajos aktos noteikto 20% patēriņa robežu.
 

Tas ir pieļaujams, taču uzskaitei jāspēj nodalīt mājās veikto uzlādi no uzlādes darba vietā, publiskajās uzlādes stacijās vai citur.

Piemēram, ja mēnesī elektroauto kopā patērē 300 kWh, bet 100 kWh tas uzlādēts publiskajās stacijās, uzņēmums nevar vienkārši kompensēt visas 300 kWh kā mājas uzlādi.

VID tieši norāda, ka mājas kompensācijas aprēķinā jāņem vērā arī elektroenerģijas daudzums, kas patērēts citā uzlādes vietā.
 

Jā.

Taču uzņēmumam jābūt noteiktai uzskaites kārtībai, kas ļauj atsevišķi identificēt mājās un darba vietā veikto uzlādi.

VID metodiskajā materiālā paredzēts, ka šādā gadījumā darba devējam jāizveido iekšējās vadlīnijas un jānodrošina atsevišķa uzlādes uzskaite. 
 

Nē.

Kompensējama ir tikai tā elektroenerģijas daļa, kas attiecināma uz uzņēmuma elektroauto uzlādi.

Pārējais mājsaimniecības elektroenerģijas patēriņš – piemēram, apgaismojums, apkure, sadzīves tehnika u.c. – nav uzņēmuma elektroauto izmaksas.

Tāpēc būtiska ir precīza uzlādes patēriņa uzskaite. 
 

Šeit ir būtiska nianse.

Ja elektroauto uzlādei tiek izmantota paša darbinieka saražotā saules enerģija un darbiniekam par šo elektroenerģiju nav radušās faktiskas izmaksas, beznodokļu kompensāciju piemērot nevar.

Ja uzņēmums tomēr maksā darbiniekam par šādu elektroenerģiju, šis maksājums ir apliekams ar algas nodokļiem. 
 

Jā.

Uzņēmuma elektroauto uzlāde var notikt gan publiskajās uzlādes stacijās, gan darbinieka dzīvesvietā.

Publiskās uzlādes gadījumā izmaksu pamatošanai nepieciešami uzlādes darījumu apliecinoši dokumenti un atbilstoša uzskaite.

Nē.

No Latvijas nodokļu regulējuma viedokļa būtiskākais ir nevis konkrētais uzlādes iekārtas veids, bet gan iespēja ticami noteikt elektroauto uzlādei patērēto elektroenerģijas daudzumu un to pamatot.

VID ir apstiprinājis, ka Ignitis mobilās lietotnes dati var tikt izmantoti elektroauto uzlādes patēriņa uzskaitei un kompensācijas aprēķinam.

Risinājums ļauj identificēt konkrēto elektroauto, lietotāju, uzlādes laiku un elektroenerģijas patēriņu, kā arī nodalīt elektroauto patēriņu no citu mājsaimniecības ierīču patēriņa.